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你必须要知道的投标文件大检查技巧篇

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-04-30 字体大小:【

 所有的招投标项目,最终目的都是奔着中标去的,所以,我们就要把投标文件尽量做到最好,尽可能提高我们的中标率。撰写标书完成之后,我们需要对投标文件做最后的检查工作,确保万无一失。下面就跟着我们的品印标书,一起来对投标文件做一次全面的大检查吧。

一、投标文件总体检查

1、项目名称与项目编号

可以使用word中的查找和替换键,确认投标文件整篇中的项目名称与项目编号是否正确。编制标书多了,往往习惯用之前的标书来套一套改一改,省时又省力,但往往因为时间紧张,聪明反被聪明误,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、投标人单位名称

需要检查一下投标人单位名称与营业执照、资质证书、开户许可证等证明证书中的投标人单位名称是否一致。有的时候,时间紧张,容易将投标人单位名称少字、多字、错字,还有借别的单位资质的,套用其他投标文件的,就容易搞错投标人名称。

3、投标文件的格式排版

投标文件的格式是否有按照招标文件的附件格式来编写,字体、字号、行间距、标题、表格,图片是否模糊,图片是否歪斜,全部文件排版是否错乱,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、页码、页眉、页脚

对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

5、投标文件目录以及完整性

投标文件是否有编制目录,目录是文件自动生成,还是手打编制,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、投标文件电子版

招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

二、投标文件分项检查

1、唱标文件

按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是开标一览表、投标函细致检查,必须与招标文件的格式要求的内容一字不差;检查报价的金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。检查开标一览表、投标函处的报价是否与投标文件中的投标总报价金额是否一致。

2、投标保证金

投标保证金是否是从公司对公账户中的基本账户转出,金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、商务标部分

投标书的商务部分格式是否符合要求,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、人员上岗证等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。检查各种资质证书的顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

4、技术标部分

是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,项目重难点分析是否满足招标文件要求或实际服务项目的需要,检查服务范围、项目概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、主要劳动力组织计划、应急措施、售后服务等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的主要工作经历、简历情况等。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、法定代表人或授权代理人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符,是否逐页小签。

2、投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

3、封装袋封面:标书盖章是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、开标一览表、唱标文件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、类似项目业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

6、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

7、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

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