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如何做一份出色的投标文件,怎么才能中标?

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-09-28 字体大小:【

虽说一份好的投标文件不意味着一定中标,但一定是中标的前提,见过太多因标书的疏忽导致即将到手的中标项目鸡飞蛋打的情况。

那么如何做好一份标书,首先要跟考试一样,先读懂题。

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标书的题就是资审文件,招标文件以及可能相应有的图纸,还有招标答疑文件。看透看懂这些资料,从资格文件所需的所有证件证书业绩等文件的准备,到标书编制要求,评分标准,再到标书封装要求及标准,大到方案与报价,小到签字盖章的要求,细到字号行距纸张克数标书装订厚度等等无一例外不能疏漏。这里的疏漏,可能造成投标文件不响应招标文件,直接的结果就是废标,这是再多公关工作也无法扭转的。

在审好题之后,就是标书的制作。标书的制作一般分资格标,商务标,技术标,根据不同业主方的要求或招标单位的习惯,有资格审查单独在前的,也有在后的,还有资格与商务部分或技术部分合并的,但要求没有差异。

资格标,重点在于企业证照,资质,业绩等资料,主要要保证证件证书在有效时间内,业绩在招标文件要求有效时间内及符合业绩规模要求。其次,这里是封标时签字盖章比较多的地方,因此特别注意类似签字盖章这样的字样,非招标文件格式要求,能盖章的不签字,这样最小程度减少疏漏可能,另外需要注意,签字不可以以签名章替代。

技术标,重点在于充分响应招标文件所有有关技术诉求,招标文件有内容或目录要求的,严格按照招标文件内容或目录要求编制文件,可增加但绝不要减少,如果没有内容或目录要求但有评分标准的,则按照评分标准编制文件。另外,有关技术标所有要求要附带的图标,要严格按照要求制作,包括制作软件及后期装订时折叠方式。

商务标,重点在于报价,按现行投标办法以行业规律尽可能贴近总体所有单位报价的中间价,如果是低价中标,则要做到贴底价,还要兼顾一些行业的分部分项抽项报价评分,这主要是造价人员的工作。作为统筹投标的商务人员,则更多的要注意报价文件的格式金额等是否与报价金额一致,包括所有报价签署人员的签字盖章符合要求,人员资质是否符合要求。

封标,上述工作完成后,最好多人分别检查所有标书文件,一一对应招标文件,从内容到盖章签字,逐一检查,保证无误。封标时,要注意封标内容的具体要求,每次招标均不一样,有正副本分开封的,有正副本一起封的,还有附带光盘与优盘的,都要按招标文件要求做。封标时包装要做到严格密封,不漏不散,所有封口处均加盖公章及法人章,盖章多了无非难看点,但不要漏封口不盖章,否则容易废标。

另外,根据投标要求,还可能需要准备法人身份证明,法人授权委托书,各项资质证书及业绩原件,身份证等,在开标当时现场用。

至此,大致完成一个投标过程。

此文关键字:投标文件

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