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投标书怎么做更容易中标,都有哪些内容?

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-12-20 字体大小:【

投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么投标书怎么做更容易中标,如何去写投标书呢?

一、如何响应?

每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。

就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标文件会写明,应标文件有第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。

技术部分需要包括的内容有项目解决方案、总体框架、技术实现方案、项目实施计划、系统安装、调试、技术支持、售后服务、技术培训、技术人员资质证明等。

有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。

二、客户需求

了解客户需求,这是最基本的,你只有知道他想要什么,在应标的时候就给他想要的东西,当用户看了你写的应标书后,会有一种“这就是我想要的”的感觉。

了解客户需求的方式一般有:售前交流、通过销售间接了解。

通过售前交流,可以对客户的需求大致有些了解,比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。

如果你刚好有参与售前交流,那么可以根据售前交流的信息,对招标书的需求一一对应应标。

也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流。

低段位的需求工程师拿到标书后,看到标书上面的需求,认为自己都能写得出来,客户需要一个主体数据管理,应标的时候就把系统已有的主体数据管理写出来。

这样也可以,只不过你写的东西打开不了客户的心扉,如果竞争对手也是这样应标,大家一个水准,也许你还有希望,但是如果竞争对手的应标从客户实际需求出发,那你就是一点希望也没有。

所以,要写就认真写好。

1、展示需求,突出优势

2、功能能否实现

3、实施周期能否满足

4、客户关注的要点

5、回答是否完整

6、项目计划是否清晰

7、人员的工作经验是否能否胜任

三、评分标准

应标书提交后,评委也会给每家供应商提交的应标材料进行打分。

因此,了解标书评分的标准就很重要。

有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,

看了上面的评分标准,你知道该怎么写了吗?

试卷题目和得分要求都和你说了,就照要求去写,尽量得高分。

比如公司规模和实力最高有5分,标书就得有公司规模和实力的章节,而且内容里根据实际情况写注册资金多少(不能造假,因为商务部分会有证明文件)。

比如成功案例最高有10分,标书中需要写成功案例这章节,因为最多有10分,每个成功案例有2分,根据实际情况有多少写多少(不能造假,商务部分会需要提供合同文件)。

比如实施方案合理得5分,什么才叫合理?当然是时间和实施计划合理。

......

根据评分标准,人家要西瓜,我们就给西瓜,人家要芝麻,我们就给芝麻。

 

 

此文关键字:投标书怎么做

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