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投标文件制作技巧有哪些?

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-12-16 字体大小:【

为什么要把投标文件制作目录技巧专门作为一个章节来描述,是因为很多人在目录制作中出现的误区:1、认为目录越多越好;2、目录显得无章法,条理不清;

小编认为一个好的目录必须符合几个特点:

1、简明扼要。这样是为了专家在评审时不会因冗长的目录耗费专家的时间;

2、可以通过目录直接找到评分节点。有很多编者在制作投标书时喜欢在投标书前面附上《评分索引》,当然这样做是为了方便专家找到评分内容,反过来说,如果招标文件里面没有规定要我们提供《评分索引》,是不是可以理解为我们没有响应招标文件格式要求呢?后果可想而知!

小编的目录制作口诀是【目录编排两两遵循】。

第一遵循,找到招标文件里面的“投标文件组成”章节,对相应的商务、技术标的组成内容进行“复制+粘贴”操作;

第二遵循,在招标文件中的“格式”部分,按照“格式”要求的顺序对第一次的目录大纲进行调整(顺序微调);

第三遵循,在招标文件中的“评分细则”里面,根据商务、技术分类,一般在评分表格的第二列,把第二列的内容“复制+粘贴”到前面的目录大纲里,这样就形成了一个较完备的目录;

第四遵循,查找招标文件里的废标界定,在目录里对废标进行响应。

回过头来在看,这样编排的目录具有一个特点:

1、内容简明扼要,条理清晰;

2、在目录里就可以直观地反应出对招标文件的响应程度;

3、最重要的是通过目录专家可以直观地找到评分位置。

4、对废标条款的内容进行了响应,一方面为专家提供了废标规避响应,另一方面便于我们避免出现文件中规定废标情况;

5、高效、节约时间。整个目录编排时间一般不会超过30分钟。

 

此文关键字:投标文件制作

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