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万事开头难,走好专业制作标书第一步

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2018-05-10 字体大小:【

俗话说,万事开头难,对于每一个专业制作标书人员来说,做标书的第一步就是阅读好招标文件。也可以说,阅读招标文件对于专业制作标书人员是一场考试,只有认真阅卷才能取得好成绩。那么要将招标文件阅读好,需要注意如下内容:

一、写标书前要注意时间及日期

1、标书购买截止时间

2、开标时间

3、截标时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)

7、投标有效期天数

 

专业制作标书中应注意各类时间及日期

 

二、涉及专业制作标书过程的基本信息

1、招标项目名称

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求

7、招标控制价

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息

12、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度

13.、编制预算方式:清单、定额

三、确定专业制作标书过程中的排版要求

1、标书制作的封装要求

2、投标书的构成内容

3、字体及打印要求

4、各项表单的排序要求

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。

6、电子版要求

四、确定实质性条款

专业制作标书人员应找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。

五、确定本项目的评分标准

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。

 

读好招标文件是专业制作标书的第一步

 

六、投标文件的密封和标记

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

七、确定投标文件制作的工作分解

很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应的专业制作标书人员,并提供出一定的排版要求。

虽然招标文件经常只有薄薄的一本,但是其中蕴含的信息量却一点儿也不少,需要各位专业制作标书人员拿出沙里淘金的精神,才能走好这开头的一步。当然,对于一般的企业来说,如果没有专业制作标书人员,不妨选择具有专业精神的品印科技来代做标书,相信不会让你失望。

 

此文关键字:专业制作标书

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