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这几个点告诉你,如何撰写标书

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2020-12-19 字体大小:【

 

在参加招投标的时候,投标书是一个敲门砖,但是如何撰写标书是很多企业都头疼的一个事情。下面带大家看看怎么撰写才能更好的中标了

1、投标准备

得到招标文件之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:

1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付投标书及投标保证金;

2. 按照规定的时间、地点进行讲标;

3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。

2、参与人员

1. 售前人员

2. 销售人员

3. 技术人员

3、输出资料

>>>>商务标书

准备内容根据标书具体要求而定。

1. 软著权

2. 企业资质

3. 偏离表

4.承诺函

>>>>技术标书

准备内容根据标书具体要求而定,常规内容如下:

1. 项目定义说明:名称约定、主要术语;

2. 项目背景及现状分析:当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈;

3. 项目需求理解与分析:项目需求描述、项目需求理解与分析(多个维度);

4. 项目目标和关注重点:项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件;

5. 项目指导思想和原则:投标方特有的指导思想和原则;

6. 架构体系、规划、方法论:企业架构、IT规划体系、IT规划方法论;

7. 项目总体规划:整体规划、建设思路、建设阶段;

8. 项目平台架构:总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等;

9. 项目产品介绍:项目中使用到的产品介绍(产品概述、功能特性、产品截图)

10. 项目部署方案:软硬件配置搭建;

11. 项目实施方案:实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划;

12. 项目实施团队:团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理;

13. 项目验收方案:项目初验、终验;

14. 项目培训方案:培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象;

15. 项目质量及风险管理:项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略;

16. 项目服务方案:服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制;

17. 相关案例介绍;

18. 投标公司介绍。

>>>>讲标文件

讲标PPT及环境演示。

>>>>评分索引

根据招标文件中的评分对照表进行撰写,上面标明每一项应答的页数,并自评分数,阐明可以得到该分数的原因。

注意事项

1、彻查标书

标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:

1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。

2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。

3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。

2、标准核对

在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:

1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;

2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;

3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。

3、最后检查

分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:

1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;

2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;

3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。

总之,跟上政策改革的节奏,认真撰写标书,认真对待每一次投标,即使被废标也不灰心,总结分析每一次废标的原因,每一次投标都会有所收获!

 

此文关键字:如何撰写标书

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