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撰写标书的一些经验和总结

文章出处:责任编辑:作者:人气:-发表时间:2019-07-03 字体大小:【

  送给还在自己奋斗写投标书的企业一份大礼,其实在撰写标书投标前还有这些工作要做:

总结了一些撰写标书的经验

1、投标信息的获取

除了从各办事处、合作伙伴处获得招投标信息外,我们也从主流招投标网站获取各类招标信息来进行撰写标书,例如移动、电信、联通三大运营商的采购网站,一般情况下,集团公司和各省市的重要招投标信息都会在采购网站上公布。目前商务部门每周进行2次检查,以便及时发现每个和我司相关的招标信息,不错过任何一个机会。

2、项目甄选

和我司相关产品的招标有很多,但并不是每个标都值得参加,去进行投标书制作,有的招标项目总金额很少,而且地处偏远,我司又没有办事处,例如新疆、西藏等地,后续供货和售后服务无法保障,这类招标我们一般会放弃,或者转给当地的合作伙伴去投标。对于我司有办事处的省份的招标,我们则要调配充足的资源去撰写标书,积极争取中标。

3、理解标书

在取得招标文件后,根据项目性质成立投标项目小组,投标项目小组至少3人,分别为:代表处1人、商务法务部1人、产品行销部1人。人员由各部门主管指派确定。由代表处负责发起招投标启动会议,明确项目成员、招投标注意事项、时间点要求进行撰写标书等。小组成员应熟读了解文件,用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分,以便在进行撰写标书过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书制作理解有疑问的地方,以及标书概念表达模糊事项,统一记录,在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。

 

多多积累经验更好的去完成撰写标书

 

除了以上环节,很多失败的投标,还有很多原因,总结如下:

1、理论准备不足,首先是对该投标项目背景的研究,了解到投标信息太晚,没有时间深入了解项目背景信息以至于没有更好的去完成标书的制作

2、竞争对手分析不足,投标中最重要的就是分析竞争对手,投标报价首要的不是考虑有多少毛利,而是考虑竞争对手会报多少钱,我们的报价必须比竞争对手有优势,同时又保证了我们的利润;

3、投标经验不足,由于很多项目投标时第一次参加,且每个招投标项目的要求和评分标准都不一样,有时候会出现没有准备充分的情况,例如标书制作有瑕疵,投标时间进度安排不恰当,等等;

4、临场答辩有问题,有的投标时需要进行现场答辩的,现场答辩的好坏一定程度上会影响评委的判断。

此文关键字:撰写标书

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